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Assistant administration des ventes F/H

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Secrétariat / Assistanat
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Eiffage Énergie Systèmes
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OCC606NF N° de la demande de poste
Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES et sa Société Bousquet située sur le site de Firmi (12), nous recrutons un/une: 
 
 ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) – FIRMI – CDI F/H 
 
Pourquoi rejoindre Eiffage ?  
  • Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 70 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.  
  • Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle 
  • Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients  
  • Nos équipes vivent et font vivre nos valeurs au quotidien :  
Exemplarité, Courage & pugnacité, Responsabilité, Lucidité, Confiance, Transparence  
  
Ce que vous ferez chez nous : 

Afin de venir compléter notre équipe, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’agence. Vous avez pour mission de répondre aux appels d’offres privés et publics mais aussi gérer et suivre l’exécution des marchés. A ce titre, vous établissez les déclarations de sous-traitance directe et indirecte, les situations de travaux, le calcul des variations de prix, les avances, les PDF, les mémoires de réclamation, etc… Vous aurez également pour responsabilité l'établissement, la gestion et le suivi des cautions bancaires et PV de réception ainsi que les groupements momentanés d’entreprises (convention de groupement). 
Vous serez amenez à intervenir sur d’autres missions transversales en fonction de l’actualité et des besoins de l’entreprise (gestion du courrier, commandes fournisseurs, intégration des nouveaux collaborateurs, organisation d’événements…). 
  
1/ Votre environnement de travail : 
Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1000 collaborateurs. Vous intégrerez précisément notre Société Bousquet dont le cœur de métier est le génie climatique.   
  • Effectif de la Socié : près de 30 collaborateurs  
  • Types de chantiers : tertiaire, proximité et industriel  
  • Votre équipe : 1 à 5 personnes  
  • Votre responsable : Directeur d’exploitation 
  • Votre portefeuille de gestion : principalement Firmi et ses environs  
Exemples de réalisations auxquelles ont contribué nos équipes :  
Nouvel Hôpital de RODEZ, Thermes de CRANSAC, MICROPOLIS, Hôtel du Département du LOT à CAHORS, Usine SAM, Usine FIGEAC AERO, Usine FOREST LINE, de nombreuses références chez les particuliers (Aérothermie, géothermie, solaire, chauffage fuel et gaz, plomberie sanitaire, couverture)  

2/ Vos conditions de travail :  
  • Bureau et ordinateur dans nos locaux 
  • Mise à disposition des équipements de protection individuelle adaptés 
  • Mise à disposition des équipements de protection individuelle et des outillages adaptés 
  • Rémunération en fonction du profil + 13ème mois + prime vacances + actionnariat salarié + Indemnité de Petits déplacements  
  • Temps de travail avec acquisition des RTT 
 
Ce que nous pouvons vous apporter :  
  • Un environnement encadré alliant sécurité, fort esprit d’équipe, responsabilisation et autonomie 
  • Développer vos compétences en gestion administrative dans l’univers des marchées de l’énergie et dans toutes les autres spécialités en lien avec votre métier (bureautique, règlementation... 

Ce que nous attendons de vous :  

1/ Savoir-être – Vous vous retrouvez particulièrement dans ces comportements :   
  • J’utilise les succès et les échecs comme sources d’amélioration 
  • Je raisonne en termes de solutions 
  • Je génère une ambiance positive pour construire notre avenir 
  • Je tiens mes engagements  
  • Je m’assure de la bonne compréhension des messages que je communique 
  
2/ Savoir et Savoir-faire – Vous avez acquis les connaissances suivantes :  
  • Lire et analyser un DCE 
  • Monter en autonomie des dossiers d’appels d’offres 
  • Savoir gérer et traiter administrativement les OS, avenants... 
  • Avoir des compétences solides en comptabilité (encaissements, le lettrage ainsi que les relances préventives et les échues...) 
  • Être doté d’une grande capacité d’organisation 
  • Avoir du tact et savoir faire preuve d’adaptation selon ses interlocuteurs 
  
Diplômé(e) ou non, débutant(e) ou expérimenté(e), désireux(se) de vous reconvertir et particulièrement motivé(e), nous vous attendons et saurons vous accompagner dans notre projet.   
  
Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence ! 

A vous d’inventer un avenir à taille humaine. 
#HumanPerspective 

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