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Assistant de direction F/H

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Secrétariat / Assistanat
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Eiffage Énergie Systèmes
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ESTET100AG N° de la demande de poste

Pour Clévia, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, l’entité Energie et Technique spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et située à Hochfelden recrute.

 
 

Assistant de direction F/H

CDD
 

Au sein de notre agence de Hochfelden, votre rôle sera d'assister le Directeur d’agence. Vous êtes en charge du secrétariat, de la gestion et de l'organisation administrative de la Direction.


VOS MISSIONS :

  • Gestion de l'accueil physique
  • Organisation de rendez-vous, réunions
  • Gestion des déplacements professionnels, des agendas
  • Traitement et rédaction du courrier de la Direction
  • Mise en forme des documents professionnels courants (réponse aux Appel d'Offres, rédaction selon les instructions données)
  • Gestion des réclamations (règlement des litiges au premier niveau, proposer des solutions et se reporte à sa hiérarchie, rédiger les courriers de réponses aux réclamations)
  • Volet Ressources humaines : tenir à jour le planning des congés, gérer les visites médicales, valider avec le Responsable d’Agence les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, …) avant transmission au Service Paie
  • Volet ADV : ouverture de chantier, saisi des marchés, des commandes, préparer les situations sur Excel, saisi des factures, établir les cautions bancaires, suivi des encaissements
  • Volet sous-traitance : transmettre au service S/T les éléments pour établir les contrats de S/T, vérifier les documents administratifs des ST, déclarer auprès du client le S/T

VOTRE PROFIL

 

Formation :

De formation Bac +2 BTS Assistant-e de Direction.

Expériences :

Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise de BTP.


Compétences :

Ce poste nécessite un bon sens de l'organisation, souplesse et disponibilité alliées à une grande discrétion, autonomie, rigueur et un excellent relationnel.

La maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint est indispensable.

 
 
A vous d’inventer un avenir à taille humaine.
#HumanPerspective
 
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