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Assistant Responsable d'Affaires Petits travaux d'Infrastructures H/F

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Maintenance
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Eiffage Énergie Systèmes
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EESMED027RCA N° de la demande de poste

Dans le cadre de son développement, l’établissement EIFFAGE ENERGIE SYSTEME CLEVIA MEDITERRANEE, d’Eiffage Energie Système, rattaché à la région MEDITERRANEE, recrute pour son Centre Services Provence (Vitrolles).


Titre de la demande de poste
CDI
 

L’Assistant du Responsable d’Affaires du fait de son expérience en matière de Petits travaux d’Infrastructure, de management des hommes et de gestion de marchés est capable de mener à bien toutes les missions qui lui sont confiées. Il est apte à diriger une équipe importante.

CONTEXTE

Il a autorité sur toutes les personnes et agents affectés aux prestations placées sous sa

Responsabilité. Il est l'interlocuteur privilégié des correspondants clients pour toutes questions

Administratives, commerciales et techniques pendant la durée du marché.

MISSIONS

Gestionnaire du(es) marché(s) à bon de commande, depuis la notification du (des) marché(s) jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles qui lui est (sont) confié(s), il est le représentant officiel et mandaté d’EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES MEDITERRANEE.

 

Ses principales missions sont :

Assurer l'étude, la préparation et le suivi et la réception de l’ensemble des dossiers de travaux qui lui sont confiés ;

Diriger, gérer le marché, conformément aux directives et délégations qu'il reçoit de sa hiérarchie, d’une manière générale être capable de prendre en charge de l’étude jusqu’ à la facturation l’ensemble des dossiers confiés.

Etudier, rédiger et transmettre au client, sous la validation de sa hiérarchie, les devis de petits travaux

Développer le partenariat avec le client (demandes, conseils, analyses).

 

En tant que correspondant qualité sur le site, s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. Il est responsable de la gestion et de l'administration. A ce titre, il doit :

Piloter le budget interne : suivi des engagements de dépenses, estimation du reste à faire et des dépenses correspondantes, comparaison du coût final prévisible et du budget, établissement des situations de travaux.

Etablir et suivre et faire appliquer l’ensemble des processus nécessaires au bon fonctionnement du contrat (consultation fournisseurs et sous-traitants, renseignement des demandes d’approbation de matériels, …)

Rédiger et transmettre les D.O.E., les rapports d'audit et de manière générale tous les documents d'analyses.

 Il est responsable de son personnel. A ce titre, il doit :

 Elaborer, rédiger, mettre à jour et transmettre le planning de ces équipes.

 Faire appliquer et contrôler l’application des règles de sécurités conformément au plan de prévention correspondant au marché.

 Régler et contrôler les problèmes de gestion courante du personnel (horaires, congés, missions, maladie etc.).

 Diffuser en temps utile les informations techniques, économiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement du marché.

 Remonter en temps utiles les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise à sa hiérarchie.

Pour Clévia, la marque dédiée aux métiers du génie climatique et énergétique, l’entité XXX, spécialisée en XXX et située à XXX recrute.
 
 

VOS MISSIONS

VOTRE PROFIL

 

Formation :

Bac à Bac +2

 

Expérience :

2 à 5 ans
 
 
 

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