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Assistant d'agence - H/F - Alternance

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Secrétariat / Assistanat
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Eiffage Énergie Systèmes
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IDF345MMI N° de la demande de poste

Pour Eiffage Énergie Systèmes, l’entité Eiffage Energie Systèmes IDF, spécialisée en génie électrique lié aux infrastructures et située à Ferrières en Brie (77) recrute un/e :

 

Assistant/e d’agence – H/F

en alternance

 

VOS MISSIONS

Rattaché/e au Directeur d'établissement et en équipe avec une assistante confirmée, vous les assistez dans la réalisation des tâches administratives et facilitez le bon fonctionnement de l’agence.

 

A ce titre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

  • Réalisation des dossiers de réponse aux appels d’offres

  • Gestion du secrétariat : rédaction de documents, gestion d'appels téléphoniques, traitement du courrier, archivage de documents.

  • Organisation de réunions et d’évènements (rendez-vous clients, vœux, journée de la sécurité…) et tenu de l’agenda partagé de l’agence

  •  Réalisation de reporting

  • Rédaction des contrats de sous-traitance

  • Gestion et suivi des contrats d’intérimaires sur le logiciel dédié.


VOTRE PROFIL
 

Formation :

En formation Bac+2 de type Assistant Manager, vous souhaitez vous intégrer à une équipe dynamique et travailler au contact de nos opérationnels.

 

Compétences :

D'un naturel organisé(e) et rigoureux(se), vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon relationnel.

Vous maîtrisez  les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Votre esprit d’équipe, votre dynamisme ainsi que votre investissement seront pour vous des atouts pour réussir à ce poste.

 
 
A vous d’inventer un avenir à taille humaine.
#HumanPerspective
 
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