Assistant de direction du patrimoine F/H

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu’aux hommes. 

Au sein de la direction du patrimoine, vous occupez un rôle pivot dans le fonctionnement quotidien du service. Vous apportez un soutien opérationnel, administratif et logistique indispensable à l'équipe et assurez la fluidité des échanges avec l’ensemble des partenaires internes et externes (juridiques, institutionnels, techniques).

Gestion administrative et suivi des données patrimoniales :

• Intégration et mise à jour des baux : saisie, indexation et actualisation des données contractuelles (baux commerciaux, civils, avenants) dans la base de données
• Gestion documentaire et interface partenaires : centralisation, mise en forme et transmission des pièces administratives et juridiques aux interlocuteurs externes (notaires, avocats, bailleurs, asset managers, experts, etc.)
• Archivage et classement : veille à la bonne tenue des dossiers physiques et numériques de la direction

Événementiel et vie de service :

• Organisation d'événements : réunions de direction, déjeuners d’affaires (recherche de lieux, réservations, invitations, préparation des supports)
• Animation du quotidien : accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion

Logistique et gestion des déplacements :

• Organisation des voyages et missions : réservation des billets de train/avion, hébergements, locations de véhicules pour l’équipe

Support général à la Direction :

• Rédaction et mise en page de comptes-rendus, courriers et présentations

Formation :

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion PME-PMI, assistanat juridique ou immobilier (type BTS SAM, BTS PI).

Expérience :

Vous avez une expérience préalable réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'univers de l'immobilier, du patrimoine, de la construction ou du notariat.

Compétences :

• Maîtrise avancée du Pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Aisance avec les bases de données et les outils de gestion de patrimoine / ERP
• Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral (orthographe, syntaxe)
• Rigueur et sens du détail : fiabilité dans la saisie des données et le traitement des actes juridiques
• Organisation et proactivité : capacité à anticiper les besoins, gérer les priorités et respecter les délais
• Sens du relationnel et discrétion : aisance relationnelle face à des interlocuteurs variés et strict respect de la confidentialité

Qu’attendons-nous ? Venez nous rencontrer !

Quelques informations sur l’environnement de travail et les avantages :

• Poste à pourvoir en CDD (6 mois renouvelable) à temps plein basé à Vélizy Villacoublay
• Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois Prime Vacances – Intéressement - Actionnariat salarié
• Pass navigo pris en charge à 100%
• Salle de sport
• CE

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l’Audit, la Communication, le Développement durable et l’Innovation transverse, la Finance, les Moyens généraux, les Ressources humaines. Elles regroupent aussi les Systèmes d’information et les centres de services partagés paie et comptabilité.